Het dialoogvenster "Wachtwoordgegevens" wordt weergegeven nadat u gedrukt heeft op de knoppen "Toevoegen" of "Bewerken" in het dialoogvenster "Wachtwoorden beheren". Hier kunt u informatie over een nieuw wachtwoord opgegeven of een bestaand wachtwoordrecord wijzigen. Een dergelijk record bevat het wachtwoord, een label een archiefmasker in het veld "Kiezen voor archieven" en de optie "Accepteren zonder bevestigen".

"Wachtwoordtekst" is het enige verplichte veld. Hier komt het wachtwoord in te staan dat u wilt opslaan.

U kunt het veld "Wachtwoordlabel" gebruiken als u niet de echte wachtwoorden zichtbaar wilt hebben in het wachtwoorddialoogvenster. Dus u kunt hier een bepaalde label invoeren voor het wachtwoord en dit label vervolgens gebruiken in plaats van het echte wachtwoord op moment dat u een wachtwoord moet instellen. WinRAR zal zulke labels automatisch vervangen door het wachtwoord. Het wachtwoordidaloogvenster zal u informeren dat u een label heeft ingevoerd aan de hand van de melding "Wachtwoordlabel ingevoerd" vlak boven het invoerveld voor het wachtwoord.

Bijvoorbeeld, u kunt Fhtfl34Shu als wachtwoord opgeven en thuis als label. Als u vervolgens thuis invoert, zal dit vervangen worden door Fhtfl34Shu. Deze vervanging werkt alleen in het wachtwoorddialoogvenster. De opdrachtregelstand of de schakeloptie -p[wchtwrd] worden niet beïnvloed hierdoor.

Wachtwoordlabels dienen uniek te zijn. Ze mogen niet gelijk zijn aan de naam van een ander label of wachtwoord. Labels zijn niet hoofdlettergevoelig, dus thuis en Thuis worden opgevat als hetzelfde label.

Als u zowel het wachtwoord als de label hebt opgegeven, dan zal het label worden weergegeven in de kolom "Label" van het dialoogvenster "Wachtwoorden beheren". Als alleen het wachtwoord is opgegeven, dan zal deze worden weergegeven in het overzicht.

Het veld "Kiezen voor archieven" kan een of meerdere archiefnamen of -maskers bevatten (alleen de naam, zonder pad) gescheiden door spaties. Indien een archiefnaam spaties bevat, moet deze omsloten worden door aanhalingstekens. Indien in uitgepakte vorm het archief aan een van deze maskers voldoet, dan zal WinRAR automatisch een wachtwoord kiezen in het veld "Wachtwoord". Indien de optie "Accepteren zonder bevestiging" is uitgeschakeld, dan zal dit wachtwoord worden ingesteld als standaard in het wachtwoorddialoogvenster, maar de gebruiker krijgt wel de mogelijkheid deze te wijzigen. Indien de optie "Accepteren zonder bevestiging" aan staat, dan wordt het wachtwoord onmiddellijk geaccepteerd.

Bijvoorbeeld, u kunt MailDGWT58 als wachtwoord opgeven en mijnopst*.rar en mijnmail*.zip in het veld "Kiezen voor archieven", waarna MailDGWT58 automatisch wordt gekozen in het wachtwoorddialoogvenster bij het uitpakken van archieven wiens naam voldoet aan mijnmail*.rar en mijnmail*.zip. Deze optie werkt alleen voor het uitpakken, niet voor het inpakken.

Let op dat opgeslagen wachtwoorden in het register worden opgeslagen in een onversleutelde indeling. Dit betekent dat iedereen die toegang heeft tot uw computer, deze kan bekijken. Hoewel de functie om wachtwoorden in te delen het werken met wachtwoorden eenvoudiger kan maken, dient u de beveiligingsrisico's zorgvuldig af te wegen. Indien informatie die wordt beveiligd met een wachtwoord gevoelig en vertrouwelijk is, gebruik deze functie dan niet of gebruik deze alleen indien uw computer is beschermd tegen ongeauthoriseerd gebruik.